Certamente, o uso do mapa de cotação pode trazer economias significativas na compra de materiais para obras sem comprometer a qualidade do projeto!
Essa é uma ferramenta utilizada por empresas para comparar os preços de diversos fornecedores e analisar qual é o melhor negócio. Além dissom pode ser representada por meio de uma tabela que inclui a quantidade de itens a serem adquiridos, os prazos, preços e a qualidade de quem vai fornecer.
Saber usar o mapa de cotação pode trazer grandes economias de dinheiro e tempo para a empresa. Por isso, ela é fundamental na hora de comprar os materiais para a obra.
Além disso, esse mapa é tão importante porque cuida de elementos cruciais nos projetos da construção civil: os insumos e a necessidade de otimizar os recursos financeiros.
Preparamos um texto com informações sobre como usar o mapa de cotação para economizar na aquisição de materiais para as obras.
Como fazer um mapa de cotação?
Criar um mapa de cotação é um processo relativamente simples, mas exige organização e atenção aos detalhes, como por exemplo:
- Identificar os itens a serem cotados
Liste todos os serviços ou materiais necessários para o projeto. Inclua insumos como cimento, tijolo, madeira, aço, entre outros, assim como serviços como mão de obra especializada.
- Selecione os fornecedores
Pesquise e selecione uma lista de fornecedores de confiança que oferecem os materiais ou serviços necessários. Certifique-se de considerar a reputação, a qualidade dos produtos e os prazos de entrega.
- Enviar solicitações de cotação
Entre em contato com as empresas selecionadas e envie solicitações de cotação para os itens específicos listados. Além disso, forneça todas as informações relevantes, como quantidades necessárias, especificações técnicas e prazos a serem cumpridos.
- Receba e compare as cotações
Assim que receber as cotações de fornecedores, as compile em um documento. Certifique-se de incluir detalhes como prazo de entrega, preço unitário, condições de pagamento, etc. Compare as cotações para identificar a melhor oferta.
- Negociar e fechar negócio
Se necessário, entre em contato com os fornecedores para negociar melhor os preços e condições. Uma vez que satisfeitos com as cotações recebidas, selecione os escolhidos e feche o negócio.
- Registre as informações
Mantenha um registro detalhado das cotações recebidas, incluindo datas, preços e fornecedores selecionados. Afinal, isso vai ajudar na gestão de compras futuras e na avaliação do desempenho.
Vantagens de fazer um mapa de cotação
Existem muitos benefícios em utilizar um mapa de cotação:
- Comparação de preços
Um mapa de cotação permite comparar os preços de diversos fornecedores para os mesmos serviços ou materiais. Isso vai ajudar a encontrar discrepâncias de preços e escolher a melhor opção.
- Identificação de melhores ofertas
Com um mapa de cotação, é possível encontrar com facilidade as melhores ofertas disponíveis no mercado. Isso pode incluir promoções especiais, descontos ou pacotes de serviços que oferecem o melhor custo-benefício.
- Redução de custos
Ao comparar os preços e identificar as melhores ofertas, as empresas podem diminuir significativamente os custos de aquisição de materiais e serviços, o que contribui para uma maior rentabilidade dos projetos e para o cumprimento do orçamento pré-estabelecido.
Além dessas vantagens, um mapa de cotação também pode auxiliar na padronização dos processos de compra, na avaliação da qualidade dos insumos e na negociação de condições mais favoráveis com os fornecedores.
Use a tecnologia a seu favor
Existe uma ferramenta ideal para te ajudar no processo de cotação: o Obra Play! Com essa plataforma, você pode responder ou fazer as solicitações de cotação e ver o resultado ao vivo!
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